من أهم العناصر التي يجب أن يتضمنها التخطيط الناجح للتعاقب الوظيفي، وضع خطط للطوارئ تحسبًا لوقوع أحداث غير متوقعة تؤدي إلى شغر المناصب المهمة، مثل الحصول على الإجازات أو تقديم الاستقالات أو التقاعد المبكر، فمن خلال تلك الخطط تضمن المؤسسة وجود البدائل المؤهلين للقيام بتلك الأدوار الوظيفية، كما تضمن تكيفها والحفاظ على استقرارها حتى في الظروف الصعبة.
ما الأدوار التي يجب أن تناقشها المنظمة كجزء من عملية تخطيط التعاقب الوظيفي؟
يهدف التخطيط الوظيفي إلى مساعدة الأفراد على تقدمهم مهنيًا وتحقيق أهدافهم الوظيفية.
إنه إجراء صعب متعدد الطبقات. لكن التغيير سيأتي. احتفل بخطة الخلافة. يوضح هذا للعاملين أن مؤسستك تقدر القيادة الممتازة والنمو الوظيفي.
يحقق التعاقب الوظيفي مجموعة من الفوائد التي تنعكس على الشركة وتتمثل في الآتي:
في مراجعة المواهب، يعني المحور المحتمل إمكانية التقدم داخل المنظمة: منخفض = غير جاهز للتقدم، متوسط = قريب من الاستعداد، مرتفع = جاهز للتقدم. لا تساوي الإمكانات قيمة الفرد داخل المنظمة، ولا تشير إلى جودة الفرد. من المحتمل أن يكون هناك العديد من أصحاب الأداء القوي (كبار المساهمين) في كل شركة يفضلون البقاء في دورهم الحالي لسنوات وأن يكونوا متخصصين في عملياتهم الخاصة. قد لا يرغب المتخصص أو الخبير في إدارة الأشخاص، وبالتالي سيتم تصنيفه على أنه منخفض من حيث الإمكانات بسبب عدم الاهتمام بالتقدم.
أفضل خطط التعاقب هي كيانات ديناميكية ، تتنفس ، يتم فحصها بانتظام ، وتحديثها.
الاختيار الخاطئ للقياديين الذي ينتج عن قياس إمكانات حصول أخطاء في جمع النتائج وبيانات الأداء الخاص بالموظفين.
يتبع تخطيط التعاقب عمومًا بعد نور الامارات فترة وجيزة (إن لم يكن بعد ذلك مباشرة) مراجعة المواهب لأن الموارد البشرية والقيادة التنظيمية لديها الآن معلومات جديدة حول أداء وإمكانات الموظفين في المؤسسة. يعد تخطيط التعاقب عملية أساسية تستخدم لتحديد عمق المواهب في «المقعد» واستعداد تلك المواهب للانتقال إلى أدوار جديدة. يمكن استخدام هذه العملية لتحديد الثغرات أو نقص القوة في أي مستوى من مستويات المنظمة، ولكنها عادة ما تكون مخصصة للأدوار القيادية والأدوار الرئيسية الأخرى في المنظمة.
يتم تعريف الإمكانات على أنها قدرة الموظف على إظهار السلوكيات اللازمة للنجاح على أعلى مستوى جديد داخل الشركة. تعتبر الكفاءات والسلوكيات مؤشرًا جيدًا لإمكانات الموظف. غالبًا ما يُظهر الموظفون ذوو الإمكانات العالية، بغض النظر عن المستوى، الكفاءات التالية: الفطنة التجارية، والتفكير الاستراتيجي، ومهارات القيادة، ومهارات الأشخاص، وخفة التعلم، والمهارات التكنولوجية. قد تشمل المؤشرات الأخرى المحتملة ما يلي:
يوضح هذا الدليل المصور ما هو تخطيط التعاقب الوظيفي وأهميته لضمان انتقال السلطة والحفاظ على نجاح الأعمال.
التعليم والتطوير
يوجد العديد من التحديات التي قد تواجه عملية التخطيط للتعاقب الوظيفي منها:
كثيرا ما يقرر أصحاب الأعمال ترك شركتهم لأطفالهم أو شريك تجاري. على الرغم من أن هذا اختيار حكيم بلا شك ، إلا أنه يجب عليك أيضا اختيار مرشح احتياطي واحد أو أكثر في حالة حدوث خطأ ما.